论文攻略】排版技巧——如何用 Word 编辑参考文献每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实 word 本身就可以。采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范, 自动排序和交叉引用。1. 以尾注的方式插入第一个参考文献将光标定位于 word 文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/ 引用/脚注和尾注”。出现一 菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格为“1,2,3”。按“插入”按钮。2. 按要求的格式输入参考文献内容这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在 最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+= ”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单 中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。3. 说明序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。Word 会根据所在位置的前后自动排序。在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除，它叫“尾注分隔符”。4. 去除“尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。5. 交叉引用当你在文档中第 N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/ 引用/交叉引用”，出现一菜单， 在引用类型中选择“尾注”，引用内容为 “尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入” 按钮即完成交叉引用了。(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉 引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A ”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更 新。)有没有用endnote？有的话直接在endnote里面设置参考文献在正文中的引用格式为数字上标。 没有的话，就只有笨一点的办法了按住ctrl键复选，把所有需要上标的文字分别全部选中，然后一次性的在格式里面选上标 还有一种，word有模糊查找的功能，可不可以定义[？]查找替换为上标格式的？？去研究一下。本回答被网友采纳
方法/步骤如果参考文献比较多，到正文中挨个手动修改数字为上标，是费时费力的，其实可以通过“查找替换”来批量完成，下面以在Word2007中的处理来介绍设置方法，使用Word2003或者WPS2009文字的朋友也可以使用相同的办法来完成处理。在Word2007中打开论文正文，其中包含大量的需要标注为上标的序号，按下Ctrl+F打开“查找与替换”对话框，在“查找内容”中输入“[*]”，然后点击“更多>>”按钮打开高级搜索选项，勾选“使用通配符”，点击选中“阅读突出显示”按钮下的“全部突出显示”，点击“在一下项中查找”箭头后选择“主文档”，你会发现正文中所有需要标注对应参考文献的数字都被突出显示选中(如图1)。接下来可以点击对话框下面的“格式”，选择“字体”，然后勾选“上标”，或者直接点击Word2007工具栏上的“X2”或者直接按下Ctrl+Shift+快捷键，你会发现所有的数字都变为上标了(如图2)。批量设置标注就是这么简单，避免了一个一个地手动修改为上标的麻烦。
1、直接打开word的相关窗口，发现原来的文献标注。
2、这个时候需要点击鼠标右键，并选择脚注和尾注进行跳转。
3、下一步等完成上述操作以后，继续根据实际情况确定设置小的1、2之类的。
4、这样一来会得到对应的结果，即可实现要求了。
采用书签、交叉引用方法：参考文献的编号和引用步骤如下：（1）在word文档末尾添加几个文献，如：[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社，2000[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社，2002 注意，输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号，可自己插入（这个就不用细说了...）（2）给每个文献制作成书签。如，选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入——书签，输入书签名（杨秀章_Word 2000中文版使用速成），然后添加。注意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致，这样在它位置变化后，你仍能识别它。（3）在需要引用文献的位置，执行插入——引用——交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选择“段落编号”。至此，引用完成！本回答被提问者采纳）（2）给每个文献制作成书签：参考文献的编号和引用步骤如下，如:清华大学出版社，选择需要引用的项目。（3）在需要引用文献的位置。书签名最好与文献名一致，可自己插入（这个就不用细说了.Word2000中文版使用速成”，你仍能识别它，2000[2]PeterWeverka。如果word没有自动编号，输入时应采用word的自动编号.DianePoremsky，这样在它位置变化后，然后添加，可包含数字但不能有空格，否则可能无法插入，输入书签名（杨秀章_Word2000中文版使用速成），类型选择书签.中文Word2002专家：（1）在word文档末尾添加几个文献:机械工业出版社。注意书签名必须以字母开头，内容选择“段落编号”，选择“杨秀章，执行插入——引用——交叉引用，2002注意.Word2000中文版使用速成.，插入——书签：[1]杨秀章.北京.北京，引用完成采用书签、交叉引用方法。至此.，可以用下划线字符来分隔文字。如其实就是把参考文献用中括号扩起来，然后选中按下ctrl+shift+=，选中的部分就会变成上标，也就引用了这个编号的参考文献，很简单的。而且你可以批量引用参考文献，比如[1-8]，这样就不用一个一个做上标了，你可以百度下：普刊学术中心，其中关于毕业论文有很多学习资料以及写作教程。本回答被网友采纳首先打开我们的论文word文件，用鼠标点在需要添加标注的位置然后在导航栏里面选择【引用】点击【插入尾注】word会自动移动到文章的末尾，如图所示，文章末尾出现一个横线在横线下方的位置我们就可以按格式要求输入引用的文献比如这里小编仅使用百度百科为例 回到我们刚才进行标注的位置 可以看到有一个灰色的i 且比较发虚和我们文章末尾文献前面的编号一致但是我们平常比较常用[1]这种形式，因此我们可以使用替换的方法批量修改当论文完成之后，在键盘上同时按下CTRL+H 打开替换窗口在窗口中按图中的内容输入 尤其注意替换内容的输入 不要忘记两个中括号然后点击更多在左下角选择 格式 ——字体,效果选择上标 这样数字标注就会出现在文字右上方除了可以使用字体效果命令设置外，可以直接进行第四步然后在论文中使用CTRL选中所有的数字标注 在开始中如图所示的位置 快捷作为上标 按ctrl选取可能比较麻烦 我们也可以选中任意的一个标注 然后使用选择中的选择格式相似的文本7使用word标注参考文献还是有点麻烦 如果你使用的是WPS的话 这个问题就比较好解决了 用WPS打开这篇文档 光标停留到要插入的位置 选择【引用】在灰色的【脚注/尾注分割线】右下角点击 红色箭头指向的位置本回答被网友采纳
1、首先打开word文档，载入需要处理的文档，在引用的句子后面加入中括号，并且给引用的句子排好编号，选中引用号，单击鼠标右键，在弹出来的会话框中选择字体：
2、然后在跳出来的字体对话框的上标前面单击打勾，然后按回车键确定即可完成：
3、最后就会看到插入的完全引用上标：
利用word插入参考文献写论文要有参考文献，但是每次写论文，遇到的第一个头疼的问题就是参考文献的插入。虽然以前知道word有很强大的插入参考文献的功能，也转载过别人写的经验总结，但是没有实际用过，现在用到了，把暂时遇到的一些问题的解决方法小结一下，没遇到的就等以后再小结吧！希望能给大家节省一些时间。1..以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法，不管是在该参考文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己一个一个改编号了。2.给插入的参考文献加中括号。用word自动插入的参考文献是没有中括号的，参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢？按“编辑/查找"，在查找栏中输入"^e"，再替换为："[^&]"。（交叉引用时插入的第N（N>2）次上标并不能被替换，此时查找栏中应输入"^#"（代表“特殊格式”中的“任意数字”），另外，“格式”选项还应选择“字体-上标”）（上述查找方法只能查找到由“交叉引用”产生的上标，第一次插入的上标还是得用"^e"才能查找）这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。我用过了！很好用。1.首先在电脑桌面上打开Word文件，找到需要添加上标的位置。2.在需要添加上标的位置输入“[1]”，并选中。3.然后在开始菜单栏下的字体选项中点击“上标”符号即可。4.也可以点击字体栏右下角的“扩展”符号。5.然后在弹出的窗口中勾选“上标”，点击“确定”。6.此时即可看到引用文献上标已经完成。多次引用同一参考文献，添加标注的方式是一样的，只要区别开不同的引用位置即可。
通常添加引用时，注明引用的页数，需要精确到页。如果是同一页，引用的标注用同样的标注即可；如果是不同页的引用，标明引用页即可。
1、所列参考文献应为便于读者考证的官方出版物。
2、所列参考文献应当标明编号、书名、作者和出版信息。
原文引用的形式有：
1、引文部分在行文中本身可构成完整意思的，要在引文后的引号内点上原文的语怠终止符号，如：
邓小平南巡谈话对社会主义本质作了新的概括，即“解放生产力，发展生产力，消灭剥削，消除两极分化，最终达到共同富裕。”这五句话有着极其丰富的科学内涵，……。
2、引文本身不能构成行文中的完整意思，须与自己的阐述结合在一起，才达意周详的，则引文时只加引号，无论原文原有的标点是什么，引号内都不要添加标点，要在引号之外点上行文所需用的表点
多次引用同一参考文献，添加标注的方式是一样的。
按照GB/T 7714-2015《信息与文献 参考文献著录规则》”的定义，文后参考文献是指：“为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。
根据《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（试行）》和《中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版）》的要求，很多刊物对参考文献和注释作出区分，将注释规定为“对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字”，列于文末并与参考文献分列或置于当页脚地。
1、引文部分在行文中本身可构成完整意思的，要在引文后的引号内点上原文的语怠终止符号，如：
邓小平南巡谈话对社会主义本质作了新的概括，即“解放生产力，发展生产力，消灭剥削，消除两极分化，最终达到共同富裕。”这五句话有着极其丰富的科学内涵，……。
2、引文本身不能构成行文中的完整意思，须与自己的阐述结合在一起，才达意周详的，则引文时只加引号，无论原文原有的标点是什么，引号内都不要添加标点，要在引号之外点上行文所需用的表点
本回答被网友采纳多次引用同一参考文献，添加标注的方式是一样的。
按照GB/T 7714-2015《信息与文献 参考文献著录规则》”的定义，文后参考文献是指：“为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。
根据《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（试行）》和《中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版）》的要求，很多刊物对参考文献和注释作出区分，将注释规定为“对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字”，列于文末并与参考文献分列或置于当页脚地。
参考文献的类型：
参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：
M——专著 、C——论文集 、N——报纸文章、
J——期刊文章 、D——学位论文、 R——报告、
对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。
本回答被网友采纳可以在键盘上同时按下CTRL、SHIFT和等于号按键即可。以在WIN10的WORD2007中操作=为例，当同时按下前述的三个按键，可以看到输入光标已经移动到文字右上角，此时输入需要的内容即可。具体的输入方法如下：
1、在电脑上打开一个WORD文件进入。
2、进入到该文件以后，将光标移动到需要输入右上角内容的文字后面。
3、此时同时按压下键盘上的CTRL、SHIFT和等于号按键。
4、可以看到该文字后面的输入光标已经移动到了文字的右上角了。
5、在当前的光标输入位置中输入对应的括号以及文字。
6、此时即可看到已经按照要求完成了对应的内容输入，再同时按下上述的CTRL、SHIFT和等于号按键即可返回正常界面。
一、如下图所示，要对粉红色圈起来的部分标记为引用，可以把鼠标定位在这句话句号的前面位置。
二、在英文状态下输入中括号和数字，数字代表的是这个文章中这是第几个引用，其格式如下所示：
三、选中中括号和里面的数字，点击鼠标右键，单击“字体“。
四、在字体会话框的上标前面单击，如下图所示，然后点击：“确定”。
五、引用格式的最终结果如下图所示。
本回答被网友采纳把光标移动到需要输入上标的文字右边，单击菜单【格式】，【字体】，打开”字体”对话框，在”上标”前面打钩，单击”确定”，然后输入[1]，输入好后，取消”上标”前面的打钩。本回答被提问者采纳想打上先打上[1]，然后选中它，设置文字字体，用右击菜单的选项或“格式”里的字体项，设置“上标”即可，希望能帮到你。先打出[1]，然后按住鼠标左键选中，在选中区域点右键“字体”，“效果”里“上标”选中，再点确定就OK了在Word软件中插入参考文献上标编号的方法如下：
1、通过桌面快捷方式或搜索来打开word文档。
2、在随后打开的界面右侧点击“空白文档”，新建一个空白文档。
3、在随后打开的界面中输入一行参考文献文字，并使用鼠标选中要设置上标的部分。
4、在word界面上方点击“X2”（2在X的上方）按钮。
5、随后即可发现参考文献后面的编号已经变成上标了。
以WPS 2019版为例
1.选中需要设置上标的内容，鼠标右键选择“字体”；
2.在“字体”中勾选“上标”，确定即可。
在使用Word编辑文档时，我们经常会遇到需要输入上标或下标的内容。选中文字后，按下组合键Ctrl+Shift++就可将选中的文字设为上标，再按一次该组合键可恢复到原状态。如果选中文字后按下Ctrl++可将文字设为下标，再按一次可恢复。 - - 在使用Word编辑文档时，我们经常会遇到需要输入上标或下标的内容。选中文字后，按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将选中的文字设为上标，再按一次该组合键可恢复到原状态。如果选中文字后按下Ctrl+“+”可将文字设为下标，再按一次可恢复。本回答由网友推荐选中要上标的文字，格式菜单中选择字体，特殊效果那里
操作方法01例如，想要在此处添加连续多个参考文献引用02插入-交叉引用，将编号好的文献1-4都插入正文03分别选中【4】的左括号，右键-字体-隐藏，确定，同理，选中【1】的右括号，隐藏，选中【2】【3】整体，隐藏，最后键入“-”符号。（因为不能直接将“】【2】【3】【”同时选中隐藏，所以需要分步进行）04选中【1-4】，“ctrl”+“shift”+“+”变上标，目标达成参考文献标注过程参考文献标注过程可以分成三步：按参考文献格式要求给参考文献添加编号在正文中标注参考文献，并设置标注格式检查论文内容，发现漏标的点，添加完善（相信我，没有可以一次完成的，导师的眼睛雪亮雪亮的HHHHH...）设置参考文献序号先写好参考文献的名字，然后使用Word的自动编号功能，给参考文献编号，并设置好编号格式：选中参考文献→选择编号格式→定义新编号格式→设置编号格式为：[1].特别注意，这里的1不能手动输入，要用Word里原有的那个才有效。图2：设置参考文献编号在正文中添加参考文献标注我们是使用引用工具里的交叉引用设置标注，这样设置的标注可以跳转且能自动更新把鼠标移动到要标注的位置→交叉引用→选择要引用的文献→设置格式为上标图3：设置参考文献标注中间插入参考文献如何自动更新假如我们标注的过程中，把某个点标漏了，要如何添加呢？首先在参考文献中新增文献→然后在用上述方法在正文中设置好标注→选中要更新的区域→鼠标右键→更新域这样后面的所有标注编号都可以自动更新word如何标注参考文献？word标注参考文献的方法如下，一起来看看吧。 1、首先打开要标注参考文献的word文档，用鼠标点在需要添加标注的位置。 2、然后在点开【引用】选项卡，点击【脚注和尾注】。  3、会弹出一个脚注尾注的设置框，勾选【尾注】，格式勾选【方括号样式】，应用更改设置为【整篇文档】，设置好之后点击【插入】。  4、点击【插入】后，在该处就插入了一个上标“【1】”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“【1】”，这就是输入第一个参考文献的地方。  5、按照以上的步骤即可重复添加标注信息。  6、如果要删除参考文献前面一条横线，则点开上方的【引用】选项卡，点击【脚注/尾注分隔线】即可。以上就是为大家介绍word如何标注参考文献，希望对大家有所帮助。用尾注插入三个参考文献后,手动选中不要的中间部分并将字体格式选为隐藏文字，然后输入“-”即可。（逗号或其它符号分隔的类似）……很多试验研究证明……[1-5,7,9,36,109]比如上面的意思就是这一个地方引用了第一、第二、第三、第四、第五、第七、第九、第三十六和第一百零九篇文献。中间用逗号隔开，如果是连续的文献，则写出第一篇和最后一篇，中间用连字符连接。并把整个括号和里边内容“[1-5,7,9,36,109]”全设为上标。不知道你问的是不是这个。
