一、模板
二、填写注意事项
1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称，如办公室。
2、“用途” 此处填写支出的用途，按不同科目分列填写，完整的用 途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购 水泥 **吨(或 购 水泥 一批), 购 A4 纸 两箱,在备注里可以填写详细内容。
3、“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。
4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。“合计”此行上方 有空栏的，划S 线注销
5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。 人民币大写字样：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万，在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
扩展资料
1、费用的给付
（1）报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。
（2）单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。
（3）单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。
（4）各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。
2、费用报销单据的保管
（1）费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。
（2）所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存
参考资料 百度百科 报销
费用报销单模板如下：
用excel快速创建费用报销单的方法如下：
1、首先运行excel软件。
2、点击“office按钮”，选择“新建”。
3、弹出“新建工作簿”对话框，点选“费用报表”。
4、可见，这里集中了许多优秀的费用报表模板。在左边窗格点选，在右边窗格预览。觉得合适后，点击“下载”。
5、马上下载了一个报销单模板，双击每个单元格，就可以输入内容了。既方便又美观。
现在的费用报销，但是可以直接去医院开收费凭据。费用报销单日期：费用项目或用途： 报销金额： 单据 份大写金额： 报销人：或证明人：审批人： 审核人：项目根据支出的项目，填写差旅费、办公费、交通费等；
摘要写支出费用的原因，像是到哪出差，购买办公用品，何时应酬等等的。
报销项目有：办公费用、业务费用、通讯费、办公用品等分类（具体的分类每个单位些许差别，但大致相同）。
要注意的是：每张报销单最好只填写一个类型的费用。
原始单据粘贴在费用报销单下，收据和发票的单据也分一分，因为会计要做帐，混了就很麻烦。
扩展资料：
报销单是科研项目经费开支报销单 。
经费报销是指业务经办部门在业务发生取得原始凭据后，按规定的审批程序办理的经费结算活动。
参考资料：百度百科——经费报销
项目根据支出的项目，填写差旅费、办公费、交通费等；摘要写支出费用的原因，像是到哪出差，购买办公用品，何时应酬等等的。报销项目有：办公费用、业务费用、通讯费、办公用品等分类（具体的分类每个单位些许差别，但大致相同）。要注意的是：每张报销单最好只填写一个类型的费用。费用报销单项目写差旅费（交通费、住宿费、出差补贴等）、招待费 、探亲费等会计科目，摘要写使费用发生的具体内容，如：交通费摘要写从某地到某地办理某事发生的车费本回答被提问者采纳报销单根据发票开票名称项目填写即可，至于入账时怎么处理，那就是财务的事了，估计财务会问的。项目根据支出的项目，填写差旅费、办公费、交通费等；摘要写支出费用的原因，像是到哪出差，购买办公用品，何时应酬等等的。报销项目有：办公费用、业务费用、通讯费、办公用品等分类（具体的分类每个单位些许差别，但大致相同）。要注意的是：每张报销单最好只填写一个类型的费用。拓展资料：费用报销流程：费用报销人报销申请(填制费用报销单)，并打印费用明细------报销人部门负责人(或上级主管)确认签字------财务主管审核(单据、数据等方面要求)-------公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责)------出纳复核并履行付款。上述流程为公司各项费用报销的既定程序，以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作，否则财务部有关人员有权拒绝付款。二、费用单据要求：为了强化公司的财务纪律，规避财务风险，原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准，具体操作由财务部负责把控落实，以可操作性为前提。公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝，各级确认、审核、审批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字，三、单据整理要求：报销人在报销前必须事先整理好各类单据，首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类，然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面，并在附件中写明所附单据的张数。单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面。单据分别不清晰，粘帖不规范的财务部门可要求对方改正，不改正的有权予以拒绝受理。第一部分 总则 第一条 为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。 第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条 本制度适用公司全体员工。 第二部分 借支管理规定及借支流程 第四条 借款管理规定 (一) 出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二) 其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 (四) 借款销账规定：(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；（2）借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。 (五) 借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 第一条 借款流程 (一) 借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。 (二) 审批流程：主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。 (三) 财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 第三部分 日常费用报销制度及流程 第二条 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 第三条 费用报销的一般规定 (一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度),且发票背面有经办人签名。 (二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。 (三) 按规定的审批程序报批。 (三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 第四条 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。 第五条 差旅费报销制度及流程。 （一） 费用标准: 职 务 交通工具 住宿标准 伙食标准 外埠市内交通费用 一般员工 火车硬卧 120元/天 30元/天 30元/天 部门负责人 火车硬卧 150元/天 40元/天 40元/天 总经理助理 飞机 200元/天 50元/天 50元/天 总经理及以上 飞机 实报实销 实报实销 实报实销 （二）费用标准的补充说明： 1 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准，12：00以后出发（或12：00以前到达）以半天计，12：00以前出发（或12：00以后到达）以一天计。 3 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例（早餐20％、午餐或晚餐40％）扣减出差人当天的伙食补贴。 5 出差申请：拟出差人员首先填写《出差申请表》，详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差申请单由总经理批准。 2 购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件，到行政部订票（原则上机票一律用支票支付，特殊情况不能用支票的，需事先书面说明情况，经审批人签字后报财务备案）。 4 移动通讯费：为了兼顾效率与公平的原则，员工的手机费用的报销采用与岗位相关制，即依据不同岗位，根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准，具体标准见行政部相关管理制度规定。 2．固定电话费：公司为员工提供工作必须的固定电话，并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。 (二)报销流程 1、 公司人力资源部每月初（10日前）将本月员工手机费执行标准（含特批执行标准）交财务部。 2、 财务部通知员工于每月中旬（20日前）按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。 3、 财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。 4、 员工到财务部出纳处签字领款（每月25日前）。 5、 固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续，若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因，特殊情况报总经理批示处理办法。 第十一条 交通费报销制度及流程 (一) 费用标准：(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车，在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车;(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。 (二) 报销流程 1 审批:按日常费用审批程序审批。 3 招待费：为了规范招待费的支出，大额招待费应事前征得总经理的同意。 2 资料费：在保证满足需要的前提下，尽量节约成本，注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》，在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。 4 招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。 2资料费在报销前需办理资料登记手续，按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。 4html?ly=29”>一键咨询
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1) 报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。
2) 单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。
3) 单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。
4) 各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。
参考资料：百度百科-报销
1 报销的原始发票要求是正规发票，确实无法取得，可以采用《付款凭单》代替，但需写明原因，且金额不得超过100元。发票级次：增值税发票-普通发票-正式收据。3这样应该是可以的。粘贴单后的原始单据上无任何人签字,可以的，虽然单据上没有签字，但是费用报销单上有签字，就可以了，它更能准确地反映某项支出的情况，但是分类一定要细，不能把所有的项目都做在一个费用报销单上，那样会计做凭证就麻烦了。费用单据就作为费用报销单的附件就可以了。一般公司按你上面说的报销是可以的，但如果管理上要求很严格的话，是要在每张上签字，或者由出纳在后面的附件上加盖“已报销”字样，这样可以杜绝二次报销的嫌疑。遵循“实事求是，准确无误”的原则，有明确的发生原因、费用项目、发生时间、地点、金额及报销人、审批人；
报销的费用项目、报销标准和报销审批程序符合企业制度的规定；
报销人取得相应的报销单据，且报销单据上面经办人、验收证明（复核）人、审批人签名齐全，报销单据所附原始凭证应是税务机关认可的合法、完整、有效凭证；
报销单据的填写及原始凭证的黏贴需符合会计工作基本规范的要求：
报销单据填写应根据费用性质填写对应单据；
严格按单据要求项目认真写，注明附件张数，简述费用内容或事由，力求整洁美观，不得随意涂改；
报销单封面与封面后的托纸必须大小一致，各票据不得突出于封面和托纸之外（票据过大时应按封面大小折叠好）；
各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上，整份报销单各部分厚度应尽量保持一致；
若报销票据面积大小相同或相似（如车票等），需有层次序列张贴；
报销单据金额、类型相同的（如车票等），应尽量张贴在一块，并按金额大小排列；
报销票据在粘贴时，确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额；
报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写；
报销单各项目应填写完整，大小写金额一致，并经部门领导有效批准；
有实物的报销单据需列出实物明细表并由验收人验收后在发票背面签名确认，低值易耗品等需入库的实物单据还应附入库单；
出租车票据需注明业务发生时间、起至地点、人物事件等资料，每张出租车票背面需有主管领导签字确认；
招待费的报销单据需注明其招待人员及人数并附用餐费用水票作为餐费发票的附件。
费用报销单填写说明
1、报销日期：指报销人员当日填写并在财务报销的时间 2、费用项目：此项目报销人员不填写，由财务审核人员填写一级科目。 3、发票类型：指报销人员索取票据，如：普通发票，增值税票，收据，白条等。 4、票据张数：指报销人实际报销的张数，此张数按每一行填写的内容张数汇总填写 5、金 额：按分类的票据金额填写。 6、主管领导：费用报销单是公司统一印制专用单，如果销售部门使用此单，主管领导指 营销总监 7、部门负责人：如果销售部使用此单，部门负责人指大区经理。 8、审 核 人：审核人是销售部销售助理。 9、财务主管：指公司财务部长审签。 10、报 销 人：指实际经手票据的人员。
费用票据的规范及报销规定1)当月费用单据附《现金使用明细表》于次月2日下班前送达公司财务部。2)取得的外来票据尽可能是有税务监制章的发票或有对方单位盖章的正规收据，所有外来票 据须具备公司全称。票据中需填写业务交易日期、业务内容、数量、单位、金额、大小写合计、出票方 收款人签名、出票单位及出票单位公章等要素，各要素不得有涂改痕迹，否则作无效票据处理。3)无法取得对方规范票据的需填制现金支出单，注明无法取得之原因。遗失票据的，按实际支 付金额的80%报销。4)各项费用必须于发生后一周内报销，业务发生日（结算日）离到达财务部的时间不得超过35天。5)按月结算的费用须于当月及时结算，不能将多个月汇总结算。报销时至少有经手人和审批 人签名，购物凭证须有验收人签名。
遵循“实事求是，准确无误”的原则，有明确的发生原因、费用项目、发生时间、地点、金额及报销人、审批人；
报销的费用项目、报销标准和报销审批程序符合企业制度的规定；
报销人取得相应的报销单据，且报销单据上面经办人、验收证明（复核）人、审批人签名齐全，报销单据所附原始凭证应是税务机关认可的合法、完整、有效凭证；
报销单据的填写及原始凭证的黏贴需符合会计工作基本规范的要求：
报销单据填写应根据费用性质填写对应单据；
严格按单据要求项目认真写，注明附件张数，简述费用内容或事由，力求整洁美观，不得随意涂改；
报销单封面与封面后的托纸必须大小一致，各票据不得突出于封面和托纸之外（票据过大时应按封面大小折叠好）；
各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上，整份报销单各部分厚度应尽量保持一致；
若报销票据面积大小相同或相似（如车票等），需有层次序列张贴；
报销单据金额、类型相同的（如车票等），应尽量张贴在一块，并按金额大小排列；
报销票据在粘贴时，确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额；
报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写；
报销单各项目应填写完整，大小写金额一致，并经部门领导有效批准；
有实物的报销单据需列出实物明细表并由验收人验收后在发票背面签名确认，低值易耗品等需入库的实物单据还应附入库单；
出租车票据需注明业务发生时间、起至地点、人物事件等资料，每张出租车票背面需有主管领导签字确认；
招待费的报销单据需注明其招待人员及人数并附用餐费用水票作为餐费发票的附件。
费用报销单填写说明
1、报销日期：指报销人员当日填写并在财务报销的时间 2、费用项目：此项目报销人员不填写，由财务审核人员填写一级科目。 3、发票类型：指报销人员索取票据，如：普通发票，增值税票，收据，白条等。 4、票据张数：指报销人实际报销的张数，此张数按每一行填写的内容张数汇总填写 5、金 额：按分类的票据金额填写。 6、主管领导：费用报销单是公司统一印制专用单，如果销售部门使用此单，主管领导指 营销总监 7、部门负责人：如果销售部使用此单，部门负责人指大区经理。 8、审 核 人：审核人是销售部销售助理。 9、财务主管：指公司财务部长审签。 10、报 销 人：指实际经手票据的人员。
费用票据的规范及报销规定1)当月费用单据附《现金使用明细表》于次月2日下班前送达公司财务部。2)取得的外来票据尽可能是有税务监制章的发票或有对方单位盖章的正规收据，所有外来票 据须具备公司全称。票据中需填写业务交易日期、业务内容、数量、单位、金额、大小写合计、出票方 收款人签名、出票单位及出票单位公章等要素，各要素不得有涂改痕迹，否则作无效票据处理。3)无法取得对方规范票据的需填制现金支出单，注明无法取得之原因。遗失票据的，按实际支 付金额的80%报销。4)各项费用必须于发生后一周内报销，业务发生日（结算日）离到达财务部的时间不得超过35天。5)按月结算的费用须于当月及时结算，不能将多个月汇总结算。报销时至少有经手人和审批 人签名，购物凭证须有验收人签名。
