有两种方法:a.使用“段落”先全选(ctrl+a),格式—段落—在“大纲级别”标签里选择“正文文本”,然后将要定义为目录里标题的内容选择,分别定义级别,一定要为每一个标题都定义。相同的级别,可以使用格式刷,如果不会的话只有一一设置了。定义完后,插入——引用——索引和目录——“目录”标签,在“显示级别”那选2,去掉“使用链接而不使用页码”前的对勾——确定b点击word中的格式-选格式与样式(选中之后就出现在文档的右边)2然后根据你的论文,把abstract,摘要,第一章,参考文献这类标题选为标题1,1点击插入--引用--索引与目录--目录(其中只显示3级标题,可以根据论文修改显示级别)。生成就ok了。5选择标题时一定要注意只选择题目的文字。2生成的目录可以修改字体和间距。4选中文章中的所有一级标题;2把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);2在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。友情提示:目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
目录:采用目录生成器自动生成,并按如下格式排版。目 录(三号,黑体,居中,段前、段后各空1行) (小四号,宋体,1Word 2000中文版使用速成 Diane Poremsky北京:机械工业出版社,2002
注意,输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号,可自己插入(这个就不用细说了Word 2000中文版使用速成”,插入——书签,输入书签名(杨秀章Word 2000中文版使用速成),然后添加。注意书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格,可以用下划线字符来分隔文字,否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致,这样在它位置变化后,你仍能识别它。
(3)在需要引用文献的位置,执行插入——引用——交叉引用,类型选择书签,选择需要引用的项目,内容选择“段落编号”。至此,引用完成!(图2)
在全篇文档编完后,全选,右键选择“更新域”,编号就会改变成文献的最新位置。
还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。
1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。(已搜索,无重复)
2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”(对论文而言)。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的,具爽!存在一个小问题:
如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。最后祝愿毕业之际奋斗在论文一线的朋友们顺利毕业!
最方便的自动生成方法是用专业工具,比较常用的工具有NoteExpress,为什么推荐这个呢,因为大部分学校都买了正版,你直接去你们学校图书馆主页上就能下载到你们学校的专用集团版。
NoteExpress有以下几个优势:
知网上下载的文献可以直接导入,不需要手动敲
内置了国内上百种和国外知名文献要求的参考文献格式,能一键切换
由于大部分学校已经购买了正版,不需要考虑什么破解问题
当然,除了这个还有著名的EndNote,这个在英文文献和国外期刊论文上最常用。
还有一只新秀NoteFirst,也是国产的,很好的解决了中英文文献混排的问题,不过我用的时候没找到批量导入题目的地方,只能一个题录一个题录的导入(可能是我没找到)。
其他一些RefMan、Refrence Manager这些也有人用。
如果不打算用工具又想自动生成,可以用word自带的尾注功能,可以自动更新编号,缺点就是尾注后面的文本功能受限(包括附录、致谢),不能插入文本框、分节符,如果不需要用这些功能那就无所谓了,用插入尾注的方法也挺方便的。
纯手打,可追问哦。
如何自动生成参考文献
论文参考文献你还在手动输入吗?利用知网直接生成期刊类参考文献,让你轻松应对各种参考文献格式带来的烦恼!
每到毕业的时候,许多同学都面临一个问题,那就是撰写毕业论的方法,即一章一章地、一节一节地复制粘贴,另外做成一个目录文希望对各位有所帮助:一、设置标题格式1在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。3把光标定位到文章第1 页的首行第1 个字符左侧(目录应在文章的前面);2在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。本回答由提问者推荐
<p>百度论文目录自动生成器 这是一款简单的填空式的目录生成,直接复制排版就行!下面就是一成的格式。</p><p></p><p><img src="5402820614" /></p><p></p><p>论文目录自动生成器--使用向导</p><p>1、输入目录含序列号如第一章等。选择目录条所页序号;可选罗马数;</p><p>2、点击“下一步”按钮,此时,在目录预览框可见。重复直至完毕;</p><p>3、根据提示输入目录【必输】;</p><p>4、点击“完成”按钮,提示是否确认,可修改,检查无误点击生成;</p><p>5、点击按钮“复制目录”;</p><p>6、打开论文,并将复制的目录,粘贴到word文档;</p><p>7、若有排版需求,调整字体字号,并将目录设置了“分散对齐”。</p><p></p><p>murznccom中间加点,就是网址</p>]word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”等。 二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。 三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。 四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!! 五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。]首先在格式工具栏上单击格式窗格按钮(或直接在格式选择栏中直接选择其他)打开样式和格式设置栏,再在其中要设置的格式名称上(或者随便找一种格式)单击鼠标右键,从快捷菜单中选择修改选项,按提示对字体、段落等进行设置。有几种样式就设置几种,并分别命名:如标题一号,标题二号。。。。。。设置好后,在你的文章里选中标题,在格式和样式里选择相应的格式,并在大纲级别中设置好该格式的级别。比如一级标题,你设置的格式是:标题一号。就先在论文里选中该一级标题,在格式和样式里面点击一下标题一号,就可以了设置完成后再把光标移到需放置目录的位置(即文章最前面),再在Word菜单栏单击插入→引用→索引和目录命令打开索引和目录对话框,在该对话框选择目录选项卡,然后根据自己的需要设置好显示级别,,完成后单击确定按钮便可快速得到自己想要的目录。多试用几次就熟练了!!--------------------------------------------------------------------------------让WORD自动生成目录的操作步骤:一、输入题目时这样操作1、打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选题目1,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择题目2。2、输入正文时,则应在样式窗口选择正文。3、文章已经写完,可以补做上述操作。做上述操作后,标题左侧回游黑色小方块标志。二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作:1、将光标置于拟加目录处。2、点插入/索引和目录/目录,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择显示页码、页码右对齐及虚线样式等。3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。四、双击目录中某项的页码,WORD就会显示该页码的页面。本回答被提问者采纳
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我们会碰到比如整理目录、增加logo、添加参考文献等常见操作,下面介绍一些排版方面的窍门,希望能帮助您事半功倍。自动生成论文目录一篇论文动辄几十页,添加目录是非常必要的。如何快速生成论文目录呢?输入“目录”两字,在“目录”下面执行“插入”→“引用”→“索引和目录”命令,在弹出的对话框中,单击“目录”选项,选择显示的标题级别,例如只显示论文中的一级标题,单击“确定”按钮即可自动添加一个标准目录(图1)。自动生成目录如果更改了标题,就必须更新目录:右击目录,选择“更新域”命令,在弹出的对话框中,选择“更新整个目录”选项即可。此外按住Ctrl键,单击目录中某标题即可快速跳转到该标题的内容。小技巧我们可以为论文添加页码(从第二页开始显示页码,第一页是封面),执行“插入”→“页码”命令,在弹出的对话框中,取消“首行显示页码”,单击“格式”选项,在弹出的对话框中,将“起始页码”设置为0。添加学校Logo一些学校要求将学校Logo添加到论文中,在页眉中还要添加相应的文字,例如××大学毕业论文。可以这么操作:执行“视图”→“页眉和页脚”命令,在弹出的工具栏中单击“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到页眉编辑状态,执行“插入”→“图片”→“来自文件”命令,在弹出的对话框中,将学校Logo添加到页眉中,并修改Logo的大小以及格式(图2)。添加学校LOGO快速添加参考文献在论文结尾一般都要添加参考文献,传统的方法可费劲了,而使用尾注可以快速添加参考文献。在插入位置,执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”命令,在弹出的对话框中,选择“位置”下面的“尾注”,选中“文档结尾”选项(编号格式为“1,2,3……”),单击“插入”按钮即可(图3)。添加参考文献小技巧:尾注中的参考文献都是上标的形式,如果要修改为普通样式,选中参考文献文字,将其字体格式中的“上标”选项取消即可。此外,参考文献处有一条横线,如果要删除,切换到普通视图状态,执行“视图”→“脚注”命令,选择“尾注”→“尾注分隔符”,删除横线,再选择“尾注延续分隔符”,删除下面的横线即可。MicrosoftOffice2007下载:软件名称:MicrosoftOffice2007简体中文版大小:58950MB版本:2007简体中文版类别:办公软件语言:中文使用平台:Win_xp/Win7/Win8/Ubuntu
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