打开要标注参考文献的word文档，用鼠标点在需要添加标注的位置。点击【引用】——【脚注和尾注】。勾选【尾注】，格式勾选【方括号样式】应用更改设置为【整篇文档】，设置好之后点击【插入】即可。
根据《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（试行）》和《中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版）》的要求，很多刊物对参考文献和注释作出区分。
将注释规定为“对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字”，列于文末并与参考文献分列或置于当页脚地。书写技巧：
把光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明。
在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，以word2007为例，可以在插入尾注时先把光标移至需要插入尾注的地方。
然后点击 引用-脚注下面的一个小箭头，在出现的对话框中有个自定义，然后输入中括号及数字，然后点插入，然后自动跳转到本节/本文档末端，此时再输入参考文献内容即可。
论文如何正确标注参考文献，word中怎么标注参考文献
在引用的文字句号之后，用英文输入法输入[1]，然后选中这个[1]按Ctrl + Shift + +号键。
正文中参考文献的引用格式以不同的学校要求为准，但不外乎数字编号和人名。
数字编号比较简单，仅仅按照从前到后的顺序给所出现的文献一一编号即可。万一中间需要添加或删除参考文献，后面的所有数字就会改变。如果我们手动录入参考文献，那是十分麻烦的。这时候就需要用到endnote软件或者其他相关参考文献引用的软件帮助。
还有一种正文引用是人名的引用。一般而言，文献是一位作者的，直接写这位作者的名字即可；如果是两位作者，则这两位作者中间用and连接；若是三位或三位以 上作者，则输入第一作者的名字后面加et al是拉丁文的“等”的意思，需要斜体，又是缩写，所以后面要加点号。
论文在检测中是否引用了前人著作的参考文献，通常在文章的末尾要加上所要引用的参考文献来源。
引证文献是指引用本文的文献。本文研究工作的继续、应用、发展或评价。引证文献是学术论著撰写中不可或缺的组成部分，也是衡量学术著述影响大小的重要因素。
规范的引证文献既是对他人知识产权的尊重，更可以从中看出作者自己进行知识产出的过程和基本状况，因此其重要性不言而喻。作者的文献被引证的次数越多，此作者的文献越有价值。
利用word插入参考文献 写论文要有参考文献，但是每次写论文，遇到的第一个头疼的问题就是参考文献的插入。虽然以前知道word有很强大的插入参考文献的功能，也转载过别人写的经验总结，但是没有实际用过，现在用到了，把暂时遇到的一些问题的解决方法小结一下，没遇到的就等以后再小结吧！希望能给大家节省一些时间。 1以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法，不管是在该参考文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己一个一个改编号了。 2给尾注中的参考文献编号去除上标标志 你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。（新建“字符”样式即可） 4 先“视图”? “普通视图”； 2 窗口下面出现了“尾注”，点击下拉菜单“所有尾注”那里； 4 选“尾注延续分隔符”，再删掉那个横线，搞定。 对于脚注上面的横线也这么删。 5. 交叉引用 当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。 注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。（好像不管用，应该是单击右键，“更新域”） 6．连续尾注问题 引用文献特别在文献综述部分，常常要把几篇引文列在一起，如[21-25]，但是word没有这一功能，又不能将中间的文献删去，否则尾注引文也会自动删除，所以只好用比较笨的方法实现： ①先按照常规的方法将所有尾注插入好，包括替换样式，如有连续的尾注先不处理，例如形成[3][4][5][6]这样的连续尾注，下面要变成“[3-6]”的形式。 ②选择字符“][4][5][”，快捷键 按下alt再按H-FN调出字体属性框，在“效果”选项中勾上“隐藏”的复选框，将所选字符隐藏。这样形式上达到要求，而且也能够保留引文链接。参考资料：/kfjianghe/home
本回答被提问者采纳当你在提交论文的时候，若是想要引用的内容通过查重软件的查重，那么必须要记住正确使用引号，论文只有正确引用格式才是对的。要是文章中没用引号，而且又跟数据库中的内容重复了，那么就很有可能就会被判定为抄袭。所以，在引用论文内容时一定要注意引号的使用；除此之外，若引号仅只使用一半，查重软件也是无法识别的。因此引号要使用全面，否则引用的内容也会被视为抄袭。
在进行论文查重的时候，当有些被引用的内容被标记为抄袭时，所以对引用的内容一定要查看这篇文献是不是包含在查重检测系统中。假如使用的检测系统没有收录这篇文章的话，这种引用知识就不是很权威，那么也很有可能被判定为有抄袭。因此，在引用内容时一定要确保这篇论文也包括在检测系统中的文献库里面。
据悉，有不少人为了避免被查重软件检测到，会对一篇文章进行大量的引用。他们有这样一种认知，认为只要加了引号，论文查重肯定就检测不到。事实上，对于这一点，查重软件在设计的时候完全考虑到了。然而，若是引用的比例太大的话，也将会被视为抄袭。因此在写论文的时候，建议大家不要过多地进行引用，不然的话这篇论文就会被认为是抄袭的！
如果担心引用会产生大量的重复，可以写完之后用PaperPP查一下重复率。
给尾注中的参考文献编号去除上标标志，你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。论文的正文部分包括包括论点、论据、论证过程和结论，不包括摘要，参考文献。
论文一般由题名、作者、目录、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成，其中部分组成（例如附录）可有可无。论文各组成的排序为：题名、作者、摘要、关键词、英文题名、英文摘要、英文关键词、正文、参考文献、附录和致谢。
关键词
关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“摘要”的左下方。
主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题分析，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。（参见《汉语主题词表》和《世界汉语主题词表》）。
参考文献引用是文本引用部分的相应注释。然而，在后文参考注释中不仅存在许多问题，而且文献中的注释也是“混乱”的。
例如，本文中参考编号的位置，在20种期刊中，标点符号前面有编码的有11家，标点符号和下一句之间有8种，序号用字母p（page）编号，有些没有字母，有的直接用p1，p2来编号。
例如，一篇文章中有许多对同一文档的引用，其中大多数是用文本中相同序号的不同页码标记的，但也有一些作者每次引用和标记不同的序列号；一次引用一份文档，即文本中序号后面的页码，但在后参考文献中也有标记。
扩展资料
国家标准规范的要求：对于析出文献，在文后的参考文献表中必须著录标明析出文献在源文献中的所在页码；对于正文中页码的著录问题，仅规定多次引用同一著者的同一文献时要求在正文的相应位置标注页码；其他情况下，则没有著录页码的要求。
社会科学学报编排规范的要求：当同一篇文章中反复引用同一种文献时，被引用的参考文献应用同一个序号来标示；当确需表明文中的引文所在的具体出处时，可在文献序号之后加圆括号对引文所在的页码或章、节、篇名予以注明。
对于专著、论文集、学位论文、报告类文献，起止页码为任选项目；对于期刊文章和论文集中的析出文献，则必须列明起止页码；报纸文章须注明版次；对各种未定类型的文献没有页码著录的要求。
参考文献 正文
